1. FORMELL SØKNAD:
Kunden starter prosessen ved å sende inn et uttrykk for interesse-skjema for halal-sertifikat via: https://www.halalsertifisering.nu/application. Etter innsending mottar kunden et detaljert formelt søknadsskjema som skal fylles ut.

2. BEKREFTELSE:
Når kunden har sendt inn all nødvendig dokumentasjon og betalt behandlingsgebyret, mottar de en bekreftelse. Vi vil deretter gi et kostnadsforslag som skisserer gebyrene for halal-sertifikatet, som må godkjennes før vi går videre med søknadsbehandlingen.

3. SØKNADSBEHANDLING:
Når vi mottar skriftlig godkjenning av kostnadsforslaget, begynner vi å gjennomgå søknaden. Hvis informasjon mangler, vil kunden bli bedt om å gi ytterligere detaljer. Hvis noen ingredienser eller prosesser ikke er godkjent, vil vi foreslå korrigerende tiltak. Hvis søknaden er fullt ut i samsvar, vil vi fortsette med å planlegge den innledende revisjonen på stedet.

4. INNLEDENDE REVISJON (PÅ STEDET):
Vi vil avtale et tidspunkt på forhånd for revisjonen på stedet. To revisorer vil besøke produksjonsanlegget for å gjennomgå anlegget og produksjonsprosessen. Hvis nødvendig, vil det bli tatt prøver og sendt til et eksternt laboratorium for analyse. Revisjonskostnadene vil dekkes av kunden.

5. AVTALE:
Når halal-sertifikatet er utstedt, vil vi signere en avtale som regulerer vilkårene for vårt samarbeid og sertifisering.

6. UTSTEDELSE AV HALAL-SERTIFIKAT:
Etter revisjonen vil våre inspektører sende en rapport til Sharia Supervisory Board for godkjenning. Hvis rapporten blir godkjent, vil halal-sertifikatet bli utstedt. Hvis søknaden blir avslått, vil vi gi anbefalinger for korrigerende tiltak. Når disse er implementert, vil halal-sertifikatet bli tildelt.

REVISJONER OG INSPEKSJONER:
Revisjonen gjennomføres årlig i samsvar med sertifiseringsordningen. I tillegg kan vi utføre en uanmeldt inspeksjon én gang i året hvis nødvendig. Kunden er ansvarlig for kostnadene knyttet til inspeksjoner og revisjon.

FORNYELSE:
Halal-sertifikatet er gyldig i ett år og må fornyes årlig for å opprettholde sin gyldighet.